Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Einzelfirma Anlauf Services & Products (nachfolgend «ASP»), wie wir Personendaten erheben und verarbeiten. Sie ist keine abschliessende Beschreibung aller möglichen Verarbeitungsvorgänge; weitere Regelungen können sich aus AGB, Teilnahmebedingungen oder anderen Dokumenten ergeben.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmbare oder bestimmte natürliche Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienangehörige, Arbeitskollegen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die Datenschutzerklärung kennen und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) abgestimmt. Die Anwendbarkeit einzelner Bestimmungen hängt vom jeweiligen Einzelfall ab.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben:

Anlauf Services & Products
Nadine Anlauf, Inhaberin
Tannenstrasse 98, 8424 Embrach, Schweiz
E-Mail: info(at)anlauf-sp(dot)ch

Datenschutzanfragen können unter Beilage einer Kopie der ID oder eines Passes zur Identifikation des Nutzers, soweit zur eindeutigen Identifikation notwendig, per Brief oder E-Mail an obige Adresse gerichtet werden.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen:

Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder erbracht haben.
Personendaten, die wir bei der Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten haben.
Beim Besuch unserer Website
Bei der Nutzung unseres Newsletters
Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung von uns.
Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet.
Bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z. B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer oder Berater.
Bei Bewerbungen
Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.
Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z. B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.

Welche Personendaten wir sammeln und bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Kundeninformationen (z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung)
Risikobewertungsdaten (z. B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten)
Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen, Zahlungsinformationen)
Mandatsdaten, je nach Auftrag (z. B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse)
Webseitendaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformation, Informationen zum Browser, Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von Plugins, etc.))
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
Marketinginformationen (z. B. Anmeldung Newsletter)
Sicherheits- und Netzwerkdaten (z. B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten)

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Mandanten und deren Mitarbeitern, von Behörden, Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z. B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z. B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten) Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z. B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Personendaten insbesondere für:

Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Aufträgen, Verträgen und Vereinbarungen
Einhaltung gesetzlicher Pflichten
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dritten
Entwicklung, Optimierung und Angebot unserer Dienstleistungen und Websites
Marketing, Werbung und Durchführung von Events und bei Besuchen
Markt- und Meinungsforschung
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Verfahren
Sicherheit von IT, Gebäuden, Anlagen und Mitarbeitern
Für den Fall einer gesellschaftsrechtlichen Transaktion

Soweit eine Einwilligung vorliegt (z. B. Newsletter), bearbeiten wir die Daten auf Grundlage dieser Einwilligung. Sie kann jederzeit widerrufen werden; bereits erfolgte Datenbearbeitungen bleiben davon unberührt.

4. Veranstaltungsteilnahmen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert und/oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern und/oder extern veröffentlichen. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Essgewohnheiten)
Bilder und/oder Videos (Widerspruch möglich)
Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Durchführung von Veranstaltungen, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation)
Einwilligung (z. B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu erstellen).

5. Cookies / Tracking und andere Technologien

Wir verwenden Cookies - erst nach Ihrer Einwilligung - und ähnliche Technologien, um

technische Funktionen sicherzustellen
Website-Nutzung zu analysieren
personalisierte Angebote anzuzeigen

Cookies können Session Cookies (temporär) oder permanente Cookies (dauerhaft, z. B. bis zu 2 Jahre) sein. Browser-Einstellungen ermöglichen, Cookies abzulehnen oder zu löschen. Newsletter enthalten teilweise unsichtbare Bildelemente, die Rückmeldung über Öffnungen erlauben. Diese können Sie in Ihrem E-Mail-Programm blockieren.

Wir verwenden Google Analytics (Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»)) und Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»)). IP-Adressen werden gekürzt, Dateneinstellungen sind auf maximale Privatsphäre konfiguriert. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

Zudem können Social-Media-Plugins (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube) eingebunden sein; diese sind standardmäßig deaktiviert und werden erst bei Aktivierung durch Sie ausgelöst.

6. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland

Empfänger von Personendaten können sein:

Dienstleister (IT, Hosting, Banken, Versicherungen, Anwälte)

Lieferanten, Subunternehmer, Geschäftspartner
Kunden
Behörden und Gerichte
Medien
Erwerber oder Interessenten von Geschäftsbereichen

Einige Empfänger befinden sich ausserhalb der Schweiz, z. B. in der EU, USA oder Israel. Israel hat ein angemessenes Datenschutzniveau. Wix als Plattformanbieter verarbeitet Daten ebenfalls in Israel, der EU und den USA. Bei Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz verpflichten wir die Empfänger vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes.

7. Dauer der Aufbewahrung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d. h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Auftrags/Vertrags/einer Vereinbarung) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

ASP trifft technische und organisatorische Massnahmen im angemessenen Rahmen, u. a.:

IT- und Netzwerksicherheit
Verschlüsselung von Übertragungen
Schutz physischer Datenträger

9. SSL-Verschlüsselung der Website

Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Das erkennen Sie am Schloss-Symbol und dem Präfix „https://“ in der Adresszeile.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z. B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

11. Profiling

Automatisierte Auswertung von Personendaten erfolgt teilweise, um kommunikations- und marketingrelevante Empfehlungen zu erstellen. Es erfolgt kein Profiling mit rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen.

12. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben das Recht auf:

Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden.
Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder vollständig sind.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Beschwerden können zudem beim EDÖB eingereicht werden: http://www.edoeb.admin.ch.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand: 1. Dezember 2025

Basierend auf DSAT.ch, Lizenz CC BY 4.0